Am 23. Juni 2025 lud eine bekannte mittelständische Firma aus der Ostschweiz (die Referenz wird auf Anfrage gerne bekannt gegeben) zum intensiven 3-stündigen Vor-Ort-Workshop „Kommunikation in Remote Teams“ in den inspirierenden Co-Working Space von Wunderraum AG in Pfäffikon SZ ein. Zwei Monate später folgte ein 1-stündiger Online-Follow-up-Workshop: Gemeinsam mit dem Team wurden die gewonnenen Erkenntnisse ausgewertet und praxisnahe Empfehlungen diskutiert. Dieses zweistufige Format zeigte eindrucksvoll, wie nachhaltige Veränderungen in kurzer Zeit angestossen werden können. Workshopleitung und Beratung durch Lorenz Ramseyer.
Ein Workshop mit echtem Impact
Bereits im Präsenzteil standen Interaktion und Praxisnähe im Fokus. Das Team arbeitete aktiv an seinen Kommunikationsprozessen, entwickelte klare Regeln für verschiedene Kanäle und schuf mithilfe eines Team Charter Canvas ein gemeinsames Verständnis von Werten, Erwartungen und Erfolgsfaktoren. Im Anschluss erstellten alle Teilnehmenden ihr individuelles „User Manual“, in dem persönliche Arbeits- und Kommunikationspräferenzen festgehalten wurden.
Dieser Ansatz stärkte das gegenseitige Verständnis und legte das Fundament für eine abgestimmte Zusammenarbeit. Unterschiedliche Arbeitsstile und Prioritäten wurden nicht als Hindernis, sondern als wertvolle Ressource betrachtet. Der interaktive Charakter des Workshops sorgte dafür, dass jede Stimme gehört wurde und konkrete, team-weite Vereinbarungen getroffen werden konnten.
Praxisnahe Umsetzung und nachhaltige Entwicklung
Im Online-Follow-up präsentierte Lorenz Ramseyer die zentralen Erkenntnisse und empfahl praxisnahe Massnahmen, die das Team im Alltag direkt umsetzen kann. Die vorgeschlagenen Schritte fokussieren darauf,
- ein flexibles, hybrides Kommunikationssystem mit klaren Kanalregeln einzuführen,
- gemeinsame Fokus-Zeiten zu respektieren, um ungestörtes Arbeiten zu ermöglichen,
- Aufgaben- und Projektmanagementwerkzeuge strikt zu nutzen,
- regelmässige Check-ins und Retrospektiven zu etablieren,
- sowie individuelle Präferenzen und Energiequellen bewusst einzubinden.
Diese Empfehlungen wurden in einer offenen Diskussion weiter verfeinert und an die Bedürfnisse des Teams angepasst. Das Format aus Präsenz- und Online-Element bewährte sich hervorragend: Die lebendige, persönliche Dynamik vor Ort legte die Basis für tiefes Verständnis, während die digitale Nachbereitung sicherstellte, dass Vereinbarungen konkretisiert und auf den Alltag übertragen wurden.
Warum dieser Workshop-Ansatz überzeugt
- Ganzheitlicher Prozess: Analyse, Planung und Umsetzung in kompakten Bausteinen
- Partizipativer Charakter: Jede Stimme zählt – vom gemeinsamen Charter bis zum individuellen „User Manual“
- Balance aus Präsenz und Digital: Intensive Vor-Ort-Erfahrung trifft punktgenaue Online-Begleitung
- Praxisnahe Empfehlungen: Sofort umsetzbare Massnahmen, die im Team entwickelt und verankert werden
- Nachhaltigkeit durch Reflexion: Regelmässige Retrospektiven sichern kontinuierliche Verbesserung
Ein Aufruf an alle Teams
Die Erfahrungen zeigen: Remote- und Hybrid-Arbeit kann nicht nur effizient, sondern auch inspirierend und verbindend gestaltet werden. Ein massgeschneiderter Workshop-Prozess – kombiniert mit einem klar strukturierten Follow-up – setzt genau dort an, wo Veränderung entsteht: bei den Menschen, ihren Präferenzen und ihrer Art zu kommunizieren.
Bereit, Ihre Remote-Zusammenarbeit auf das nächste Level zu heben? Mit diesem bewährten Workshop-Format entwickeln Teams zeitnah und nachhaltig Lösungen, die wirklich funktionieren – ganz ohne heisse Luft.
Für Fragen oder eine individuelle Beratung:
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