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Remote Work FAQ

Running Remote Playbook 2025

Das Running Remote Playbook bietet eine umfassende Anleitung für Unternehmen, die sich auf Remote-Arbeit konzentrieren. Es deckt Themen wie asynchrone Kommunikation, Unternehmensweite Retreats, All-Hands-Meetings und Remote-Onboarding ab. Das Playbook hilft Organisationen, eine effektive Remote-Kultur zu entwickeln, indem es bewährte Strategien und Tools von erfahrenen Führungskräften teilt. Es unterstützt Unternehmen dabei, Zusammenarbeit zu fördern, Kommunikation zu verbessern und neue Mitarbeiter erfolgreich zu integrieren, was letztlich zu einem effizienteren und erfolgreichen Betrieb führt.
https://runningremote.com/remote-playbook/

Download GitLab’s complete Remote Playbook

How the world’s largest all-remote company manages teams and workflows. Understand the key steps every remote worker and manager should take now. Get tried and tested tactics for building remote fluency in your organization. The most comprehensive remote work guide available, no strings attached and 100% free to use.
https://learn.gitlab.com/allremote/remote-playbook

Complete Guide to Remote Team Meetings

Meetings are essential to team collaboration: they’re places to strategize, brainstorm, align on shared goals, and come up with serendipitous ideas. Yet many see meetings as a waste of time and energy—which is often because meetings can easily lack intention or structure. Here’s how to make meetings count and avoid common pitfalls when you’re remote.
https://miro.com/blog/remote-team-meetings

Remote Playbook for People Leaders at Remote – Open Source

Chapters in «Resources for People Leaders» The Hiring process guide for people managers. Onboarding guide for people managers. Day-to-day leadership guide. Effective coaching. How to give performance feedback. Promotions, pay increases & internal transfers. Psychological safety & trust in your team. Interview Training. Leadership Enablement Training
https://remotecom.notion.site/Remote-Handbook-a3439c6ccaac4d5f8c7515c357345c11

Tools & Infrastructure? Overview

Remote teams need access to digital tools that they can use anytime, anywhere. We’ve curated the best ones to get you started.
Source: https://www.readyforremote.com/tools

Culture & Engagement? Best Practices

Managing Remote Employees: Best Practices from Doist’s Head of Marketing
Hint: If you’re asking how to monitor your remote employees, you’re starting with the wrong question.
Source: https://blog.doist.com/best-practices-managing-remote-employees/

How to Boost Your Employees’ Productivity in a Remote Work Climate

What Remote Work Looks Like in 2020 and Beyond: Flexibility Is Key, don’t Just Balance, Integrate. How to Engage a Remote Team? Reassess Meetings and Communication, prioritize Smart Breaks – The Bottom Line: It’s a Brave New Remote World
https://tenspot.com/blog/work-well/how-to-boost-your-employees-productivity-in-a-remote-work-climate/

How to Build Human Connections in an Async Workplace?

While in-person meetups are great, Doist can’t afford to do these very often. They are an async-first company, but that doesn’t mean they are async-only. Here are a few fun ways thy have started to connect virtually, in real-time as a team
https://blog.doist.com/humanizing-async-work/

The hybrid work guide

Whether you’re enjoying the camaraderie of the office, crushing your goals from home, or doing a bit of both, the shift to hybrid work requires a new skill set.
https://www.mmhmm.app/hybrid-hub

Why async?

Async is the freedom to collaborate on our own timelines, not everyone else’s. It’s the power to protect our best hours for focus and flow. It’s the peace of unplugging, knowing we can pick up where we left off.
https://twist.com/async?_ga=2.188901099.1383850084.1641370162-1002032084.1640787701

The Art Of Asynchronous: Optimizing Efficiency In Remote Teams

Since the pandemic began, organizations have struggled to convert remote operations to a more sustainable model. A major contributing factor comes from a deep reliance on real-time,  synchronous communication, compensating for lack of structure, visibility into work, and self-management skills.
Source: https://www.forbes.com/sites/laurelfarrer/2020/12/10/the-art-of-asynchronous-optimizing-efficiency-in-remote-teams/?sh=7ab68f5d747c

HWZ Working Papers Series, 2022 – Vorstudie Remote Work. Chancen und Herausforderungen von Hybrid Work in Schweizer Unternehmen.

Mit dieser Studie wurde mittels Interviews von HR-Verantwortlichen zu erfassen versucht, wie die zukünftige Entwicklung von Remote Work aussehen könnte und welche neuen Standardarbeitsmodelle sich in der Schweiz etablieren könnten. Aus den Ergebnissen wird ersichtlich, dass ungleich den theoretischen Ausführungen die asynchrone und ortsunabhängige Verrichtung von Arbeit nicht durchgehend als Chance gewertet wird und insbesondere die unternehmenskulturellen Facetten und der Wandel im Autonomiegrad und der Führungshaltung eine Herausforderung darstellen.
https://doi.org/10.5281/zenodo.6997441

PwC-Workation Studie, 2024 – Arbeitgeber ohne Workation-Angebot schliessen fast ein Drittel der potenziellen Bewerber:innen aus

Eine Studie von PwC Deutschland zeigt, dass 64% der Berufstätigen offen für Workation sind, wobei 51% der Unternehmen dies bereits ermöglichen. Workation ist ein entscheidender Faktor bei der Jobwahl für 57% der Befragten. Unternehmen müssen klare Regelungen schaffen, um rechtliche Risiken zu minimieren und den Bedürfnissen ihrer Mitarbeiter:innen gerecht zu werden.
https://www.pwc.de/de/pressemitteilungen/2024/workation-zwischen-wunsch-und-wirklichkeit.html

Hybrid-Work-Studie von Cisco, 2024 – Im Office fehlen KI und attraktive Arbeitsplätze

Eine Hybrid-Work-Studie von Cisco zeigt, dass europäische Arbeitnehmer positiv gegenüber einer Rückkehr ins Büro eingestellt sind, jedoch erfüllen die aktuellen Büroausstattungen selten die Anforderungen an einen modernen Arbeitsplatz. Die Hauptgründe für eine Rückkehr ins Büro sind Interaktion mit Kollegen, Teamarbeit und Zusammengehörigkeitsgefühl. Es besteht eine Diskrepanz zwischen den Erwartungen der Mitarbeiter und der aktuellen Büroausstattung, wobei der Einsatz von KI-Tools die Attraktivität der Büroarbeitsplätze erhöhen könnte.
https://www.cio.de/a/im-office-fehlen-ki-und-attraktive-arbeitsplaetze,3698574

Remote vs. Hybrid – Schicken Unternehmen ihre Mitarbeiter 2024 zurück ins Büro?

Insgesamt planen die meisten Unternehmen laut der Studie von Ravio, ihre aktuellen Arbeitsmodelle beizubehalten, wobei einige Unternehmen jedoch die Anzahl der Pflichttage im Büro erhöhen möchten. Diese Entscheidungen basieren auf dem Ziel, die Zusammenarbeit und den Beziehungsaufbau innerhalb der Teams zu verbessern. Mit einer transparenten Kommunikation und einem ausgewogenen Ansatz zwischen Remote-, Hybrid- und Büroarbeit können HR-Teams sicherstellen, dass die Arbeitsmodelle den Bedürfnissen der Mitarbeitenden und den Unternehmenszielen entsprechen.
https://persoblogger.de/2023/12/18/remote-vs-hybrid-schicken-unternehmen-ihre-mitarbeiter-2024-zurueck-ins-buero

Die Studie von Hubstaff (2024) zeigt, dass Remote-Mitarbeiter mehr Deep Work mit weniger Unterbrechungen leisten.

Die Analyse von Hubstaff zu den Arbeitsgewohnheiten im Homeoffice zeigt, dass remote arbeitende Mitarbeiter tiefergehende und fokussiertere Arbeit mit weniger Unterbrechungen verrichten im Vergleich zu Büroangestellten. Im Durchschnitt verbringen remote Teammitglieder etwa 60% ihrer Woche in konzentrierter Arbeitszeit, im Gegensatz zu etwa 48,5% bei Büroangestellten. Remote-Arbeiter erleben während konzentrierter Arbeitssitzungen etwa 18% weniger Unterbrechungen, was zu potenziellen Gewinnen bei Produktivität und Effizienz führt.
https://hubstaff.com/blog/remote-work-deeper-focus-fewer-interruptions-study/

Studie Hybrid Work & Collaboration 2023, Arbeitsmodelle der Zukunft – es wird hybrider

Die Studie «Hybrid Work & Collaboration 2023» zeigt, dass hybride Arbeitsmodelle sich in Organisationen etablieren, wobei die meisten Unternehmen erwarten, dass dieses Engagement weiter zunimmt. Kleine und mittlere Unternehmen haben sich sogar an die Spitze der hybriden Evolution gesetzt. Trotz der Vorteile von Hybrid Work, wie gesteigerter Kundenzufriedenheit und Effizienz, bleiben Herausforderungen wie die IT-Infrastruktur und die Sicherheit bestehen, was externe Unterstützung und Investitionen erfordert.
https://www.cio.de/a/arbeitsmodelle-der-zukunft-es-wird-hybrider,3614674

ISG, Roman Pelzel, 2024 Elevating Employee Experience Design with User Experience Statement

Das Whitepaper von Roman Pelzel diskutiert die Bedeutung der Verbesserung der Mitarbeitererfahrung (EX) im hybriden Arbeitsmodell, um Talente anzuziehen und zu binden. Es betont die Zusammenarbeit zwischen IT, Facility Management und Human Capital Management, um nahtlose digitale, physische und Verhaltensweisen für Mitarbeiter zu bieten. Das Papier führt das Konzept der Benutzererlebnisaussagen ein, die über Benutzerstories hinausgehen, um emotionale Ergebnisse zu erfassen und die Gestaltung von Berührungspunkterlebnissen zu leiten, die die Erwartungen der Mitarbeiter übertreffen und die gesamte EX verbessern.
https://isg-one.com/docs/default-source/default-document-library/isg-white-paper-elevating-employee-experience-design-with-user-experience-statements.pdf?sfvrsn=7402d531_1

Hybrid Work Compass der Universität St. Gallen, 2021

Der Hybrid Work Compass, entwickelt in Zusammenarbeit mit der Universität St.Gallen, Novu Office und HR Campus, bietet datengestützte Einblicke und Anleitungen zur Entwicklung von hybriden Arbeitsmodellen für Unternehmen. Die Studie basiert auf Inputs von über 1000 Schweizer Unternehmen, darunter 150+ Interviews und eine Umfrage mit 841 Unternehmen, und bietet eine Zusammenfassung zentraler Ergebnisse sowie Einblicke in den Trend hin zu hybriden Arbeitsmodellen. Der Hybrid Work Compass dient als Benchmark-Tool und unterstützt Unternehmen bei der Implementierung von hybriden Arbeitsmodellen, wobei die Herausforderung der Aufrechterhaltung einer integrativen Unternehmenskultur hervorgehoben wird.
https://novuoffice.com/hybrid-work-compass/
Download Studie

Randstad: Workmonitor 2023

In order to attract and retain talent over the longer term, companies need to create jobs that provide a high level of flexibility and sense of purpose and give employees a feeling of belonging. Bernhard Hänggi, CEO Randstad Switzerland (AG)
https://www.randstad.ch/en/about-us/arbeitsbarometer/

Great Expectations: Making Hybrid Work Work

Neue Studie aus dem Microsoft WorkLab. 53% der Angestellten legen ein höheres Gewicht auf Gesundheit und Wohlbefinden als vor der Pandemie. 50% der Führungskräfte geben an, dass ihre Organisationen verlangen oder planen, dass Mitarbeitende wieder Vollzeit vor Ort sind. 252% hat für die durchschnittlichen Teams-Users die Meeting-Zeit zugenommen.
https://www.microsoft.com/en-us/worklab/work-trend-index

COVID-19 and the Rise of the Digital Nomad

The MBO Partners® 2021 State of Independence research study found that 15.5 million American workers currently describe themselves as digital nomads, increasing 42% from 2020 and 112% from the pre-pandemic year 2019.
https://info.mbopartners.com/rs/mbo/images/MBO_Partners_2021_Digital_Nomad_Research_Brief.pdf

Why is remote work inexorable?

Because companies want productivity, and workers want freedom. Remote provides both.
https://unchartedterritories.tomaspueyo.com/p/remote-work-is-inexorable

Smart Working in der Schweiz: Wie viel hat sich seit Beginn des Lockdowns wirklich verändert?

Die erste Erkenntnis der Untersuchung von Rundstedt ist, dass die Mehrheit der befragten Unternehmen NICHT Smart Working, sondern Telearbeit eingeführt hat, d.h. sie haben die gleichen Arbeitsabläufe, die bisher im Büro stattfanden, einfach an einen entfernten Ort verlegt. Remote-Arbeit wird als technisches Phänomen und nicht als Organisations-, Kultur- und Managementfrage verstanden.
https://docplayer.org/208300758-Smart-working-in-der-schweiz-wie-viel-hat-sich-seit-beginn-des-lockdowns-wirklich-veraendert.html

HR-Report Hays, 2021

Gemäss dem nesten HR-Report von Hays wird das Thema New Work nun definitiv zum Must have. Vor allem im Bezug auf die Mitarbeiterbindung.
https://www.hays.de/documents/10192/118775/hays-hr-report-2021-new-work-de.pdf

WEF – The Future of Jobs Report 2025

Technologischer Wandel, geoökonomische Fragmentierung, Unsicherheit, demografische Veränderungen und die grüne Wende werden bis 2030 den globalen Arbeitsmarkt entscheidend prägen. Der Future of Jobs Report 2025 analysiert anhand von über 1.000 weltweit führenden Arbeitgebern aus 22 Branchen und 55 Ländern, wie diese Trends Arbeitsplätze und Kompetenzen beeinflussen und welche Anpassungsstrategien Unternehmen planen.
https://www.weforum.org/publications/the-future-of-jobs-report-2025/

Wie hoch ist die Bereitschaft, den Job zu wechseln?

In der Schweiz sind laut Randstad Switzerland knapp die Hälfte (49.8 %) offen für eine neue berufliche Herausforderung oder aktiv auf Jobsuche. Vermehrt befassen sich Mitarbeitende mit ihrer Work-Life-Balance.
https://workforceinsights.randstad.com/hubfs/Workmonitor/Randstad-Workmonitor-2021-second-edition.pdf

5 Gründe für eine Workation

1. Die Mitarbeitenden stehen im Mittelpunkt, nicht der Arbeitsort
2. Jede:r dritte Arbeitnehmende wird durch Workation glücklicher, produktiver und entspannter
3. Büropflicht als Ausschlusskriterium für Generation Z
4. Workation für weniger Stress
5. Workation als Teambuilding-Maßnahme
https://www.humanresourcesmanager.de/future-of-work/5-gruende-fuer-eine-workation

The remote-working revolution: how to get it right | The Economist

It’s likely working from home is here to stay—for some workers, at least. But this “new normal” will have long-term implications for the relationship between employers and employees—from tax, to employment law, to physical and mental health.
https://www.youtube.com/watch?v=n2NTmmcPDHk

How working remotly change more than work?

I’ve learned a new term from the urban planning theory, the policentric city.
https://youtu.be/nE2NT_Wt46A

Was New Work bedeutet – in 7 Punkten erklärt

New Work – ein Begriff mit vielen Facetten. Dabei geht es um die neue Arbeitswelt an sich, um zeitgemäßes Führungsverhalten und eine agile Unternehmensorganisation. Sieben Punkte sind dabei von Belang.
https://www.computerwoche.de/a/was-new-work-bedeutet-in-7-punkten-erklaert,3332073

Remote Work

Beratung. Training. Coaching. Keynotes?