Am 11. Juni 2025 fand im Careum AG Bildungszentrum für Gesundheitsberufe in Zürich ein praxisnahes Doppel-Seminar zum Thema Hybrid Work statt, das sowohl Führungskräfte als auch Mitarbeitende fit für die Zukunft der Arbeit machte. Die beiden einstündigen Intensiv-Workshops lieferten konkrete Werkzeuge und bewährte Strategien für den erfolgreichen Umgang mit den Herausforderungen hybrider Arbeitsmodelle.
Teil 1: Hybride Teams erfolgreich führen – Strategien für Führungskräfte
Der erste Workshop richtete sich gezielt an Führungskräfte und Manager:innen, die hybride Teams leiten oder dies planen. Im Fokus standen praxisnahe Strategien zur Bewältigung der besonderen Herausforderungen, die entstehen, wenn Mitarbeitende sowohl vor Ort im Büro als auch remote arbeiten.
Kernthemen des Führungsworkshops:
Psychologische Sicherheit schaffen: Die Teilnehmenden lernten, wie sie ein Arbeitsumfeld schaffen, das psychologische Sicherheit fördert. Konkret bedeutet dies, Meetings mit persönlichem Austausch zu beginnen („Wie geht es Ihnen wirklich?») und eine offene Fehlerkultur zu etablieren, in der Fehler als Lernchancen verstanden werden.
Balance zwischen virtuellem und persönlichem Kontakt: Ein zentraler Baustein war die strategische Planung von Präsenztagen für komplexe Themen – beispielsweise monatliche Vor-Ort-Workshops – kombiniert mit synchronem Feedback durch wöchentliche Video-Check-ins und asynchronen Tools wie geteilten Dokumenten.
Kommunikation optimieren: Die Workshop-Teilnehmenden erhielten konkrete Regeln für die Kanalwahl: E-Mails für Ankündigungen, Chats für Kurzfragen. Besonders wertvoll war die „Digital First»-Regel, nach der alle Entscheidungen digital dokumentiert werden, um Transparenz für alle Teammitglieder zu gewährleisten.
Konfliktmanagement und Motivation: Ein wichtiger Fokus lag auf der Identifikation von Proximity Bias durch systematische Leistungserfassung mittels digitaler Dashboards. Anerkennungssysteme wie eine „Wall of Fame» für sowohl remote als auch vor Ort geleistete Arbeit helfen dabei, alle Teammitglieder gleichermassen wertzuschätzen.
Teil 2: Effektive Zusammenarbeit in hybriden Teams – Strategien für Mitarbeitende
Der zweite Workshop fokussierte auf die Bedürfnisse der Mitarbeitenden und lieferte praxisorientierte Tipps für eine erfolgreiche Zusammenarbeit in hybriden Arbeitsformen.
Praxisnahe Strategien für den Arbeitsalltag:
Klare Kommunikation ohne Missverständnisse: Statt vager Formulierungen wie „Wir sollten uns bald unterhalten» lernten die Teilnehmenden präzise zu kommunizieren: „Treffen am Do, 14:00 Uhr: Budget-Review & Zeitplan-Anpassung». Die richtige Kanalwahl – Kurzfragen per Chat, komplexe Themen per Videocall – sowie das Paraphrasieren von Entscheidungen („Verstehe ich richtig, dass…?») runden die Kommunikationsstrategie ab.
Vertrauen und Teamgeist stärken: Konkrete Massnahmen wie virtuelle Kaffeepausen (wöchentlicher 15-Minuten-Slot ohne Agenda), hybrides „Show & Tell» (Teammitglieder präsentieren ihre Arbeitsumgebungen per Webcam) und eine Peer-Anerkennungswall mit monatlichen Shoutouts schaffen echte Verbindungen trotz räumlicher Trennung.
Konstruktive Konfliktlösung: Die SPEAK-UP-Regel ermutigt dazu, Spannungen sofort anzusprechen („Mir fällt auf, dass…»), während Perspektivenwechsel-Übungen helfen, gegenseitige Sichtweisen zu verstehen. Hochwertige technische Ausstattung mit Kameras und Mikrofonen sorgt für klare Kommunikation und vermeidet technisch bedingte Missverständnisse.
Selbstmanagement optimieren: Die praktische 40-15-5-Regel (40 Min. sitzen → 15 Min. stehen → 5 Min. bewegen) kombiniert mit Energie-Tracking zur Dokumentation der produktivsten Zeiten („Büro: 9–11 Uhr | Homeoffice: 15–17 Uhr») hilft dabei, die eigene Arbeitsleistung zu optimieren. Gemeinsame Digital Detox-Blöcke („Dienstags 11–12 Uhr: Keine Meetings») schaffen bewusste Erholungspausen.
Digitale Tools strategisch nutzen
Beide Workshops betonten die Bedeutung der richtigen Tool-Auswahl: Ein Tool pro Zweck (Slack für Chats, Trello für Projekte, SharePoint für Dokumente), KI-Unterstützung durch automatisierte Meetingnotizen mit Otter.ai und Workflows via Zapier sowie eine transparente 3-Ebenen-Ablagestruktur (öffentlich/Team/privat) mit Versionskontrolle.
Nachhaltiger Lernerfolg durch praxisnahe Methoden
Ein besonderes Highlight war die Einführung des „My User Manual»-Konzepts, bei dem jedes Teammitglied seine individuellen Präferenzen festhält: Erreichbarkeit („Mo–Do 8:00–17:00, Fr bis 15:00″), Arbeitsstil („Konzentriert morgens, kreativ nachmittags») und Feedback-Kultur („Direktes Feedback erwünscht – gerne per Video-Call»). Diese Transparenz schafft Verständnis und erleichtert die Zusammenarbeit erheblich.
Warum diese Workshops Ihr Team voranbringen
Die Hybrid Work Seminare von Lorenz Ramseyer zeichnen sich durch ihre sofortige Praxistauglichkeit aus. Alle Strategien und Tools wurden erfolgreich in Unternehmen getestet und kontinuierlich weiterentwickelt. Die Teilnehmenden erhalten nicht nur theoretisches Wissen, sondern konkrete Handlungsanleitungen, die sie direkt am nächsten Arbeitstag umsetzen können.
Für Führungskräfte bieten die Workshops bewährte Methoden zur Steigerung der Teamproduktivität, zur Vermeidung von Proximity Bias und zur Schaffung einer vertrauensvollen Arbeitsatmosphäre. Mitarbeitende erhalten praktische Tools für effiziente Kommunikation, besseres Selbstmanagement und stärkere Teamverbindungen.
Handouts zum Download
Zu beiden Workshops stehen ausführliche Handouts bereit, die Sie als kompaktes Nachschlagewerk nutzen können:
- Handout 1 – Hybride Teams erfolgreich führen – DOWNLOAD
Checklisten für psychologische Sicherheit, Team Charter Canvas-Vorlagen und Moderationsanleitungen für hybride Meetings. - Handout 2 – Effektive Zusammenarbeit in hybriden Teams – DOWNLOAD
Übungen zu Kanalwahl und Konfliktlösung, Selbstmanagement-Tools wie die 40-15-5-Regel sowie eine Vorlage für Ihr persönliches User Manual.
Buchen Sie Ihren Hybrid Work Workshop
Möchten Sie Ihr Team fit für die Zukunft der Arbeit machen? Lorenz Ramseyer, Remote Work Consultant und Präsident der Digitalen Nomaden Schweiz, bringt über 20 Jahre Erfahrung im Remote-Bereich mit und unterstützt Organisationen bei der erfolgreichen Umstellung auf Hybrid- oder Remote Work.
Kontakt: lorenz.ramseyer@bergspitzmedia.ch | +41 79 287 14 68 | www.bergspitzmedia.ch
Die Workshops können als Präsenz-, Online- oder Hybrid-Veranstaltung gebucht werden und werden individuell an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens angepasst. Investieren Sie in die Zukunft Ihrer Zusammenarbeit – Ihre Teams werden es Ihnen danken!